A participação no programa é voluntária e envolve dois perfis de agentes:

• Registrantes: empresas produtoras de vapor renovável que aderem ao regulamento e solicitam a emissão dos certificados.
• Participantes: empresas que adquirem, comercializam ou utilizam os certificados para comprovar o consumo de vapor renovável. Uma mesma empresa pode atuar como Registrante e Participante. 

Para garantir a credibilidade do programa, o Instituto Totum realiza auditorias documentais e, quando necessário, auditorias presenciais antes de habilitar empresas e dispositivos de produção. A verificação dos volumes produzidos considera evidências técnicas, como medições de vazão, balanços de massa, notas fiscais, registros operacionais e laudos laboratoriais, assegurando que apenas volumes efetivamente produzidos e elegíveis sejam certificados. 

Somente são elegíveis para emissão de VAPOR-REC os dispositivos de produção de vapor renovável que estejam em operação ou pré-operação e em conformidade com a legislação aplicável. Além disso, apenas os volumes produzidos após a data efetiva de registro do empreendimento podem ser utilizados para emissão dos certificados. 

Ao fornecer um sistema confiável de rastreabilidade e verificação independente, o VAPOR-REC fortalece iniciativas de descarbonização, amplia a transparência das informações ambientais e oferece às empresas um instrumento robusto para demonstrar o uso de energia térmica renovável em suas estratégias de sustentabilidade e relatórios ESG.